Raad van commissarissen
Taken en verantwoordelijkheden
De raad van commissarissen heeft onder meer tot taak toezicht te houden op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Daarnaast adviseert de raad van commissarissen de raad van bestuur en vervult de raad van commissarissen in die verhouding de werkgeversrol. De raad van commissarissen richt zich bij de vervulling van zijn taak op de duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Hierbij weegt de raad van commissarissen de belangen van de diverse bij de vennootschap betrokken partijen af.
De raad van bestuur verschaft tijdig alle informatie en middelen aan de raad van commissarissen die nodig zijn voor een goede taakuitoefening. Als de raad van commissarissen en/of een lid van de raad dit nodig acht, kan de raad van commissarissen of het lid informatie inwinnen bij de raad van bestuur, NS Audit, de externe accountant, de centrale ondernemingsraad en/of (andere) functionarissen en externe adviseurs van NS. De raad van commissarissen evalueert jaarlijks het functioneren van de raad van bestuur als collectief en dat van de individuele bestuurders. De raad van commissarissen legt verantwoording af aan de algemene vergadering.
De taakverdeling en werkwijze van de raad van commissarissen zijn vastgelegd in het reglement raad van commissarissen. De raad van commissarissen is gehouden aan dit reglement evenals aan wettelijke voorschriften en de statuten van NS. De verantwoordelijkheid voor de juiste uitvoering van zijn taken berust bij de raad als geheel. De raad van commissarissen houdt jaarlijks een zelfevaluatie die periodiek, eenmaal per drie jaar, onder begeleiding van een externe deskundige plaatsvindt.
Commissies van de raad van commissarissen
De raad van commissarissen heeft drie permanente commissies:
De risk- en auditcommissie, die in 2025 bestond uit Ron Teerlink (voorzitter), Janet Stuijt, Klaas Dijkhoff en Giny Boer.
De gecombineerde remuneratie- en nominatiecommissie, die in 2025 bestond uit Janet Stuijt (voorzitter), Herman Dijkhuizen, Klaas Dijkhoff en Pamela Boumeester.
De operational commissie. Deze bestond in 2025 uit Pamela Boumeester (voorzitter), Herman Dijkhuizen, Giny Boer en Karen de Lathouder (per 10 maart 2025).
De raad van commissarissen bepaalt de samenstelling van de commissies. De commissies adviseren de raad van commissarissen en bereiden de besluitvorming voor. De raad van commissarissen blijft als collectief verantwoordelijk voor de besluiten die zijn voorbereid door een commissie. Voor elk van de drie commissies is een reglement vastgesteld door de raad van commissarissen, waarin verantwoordelijkheden, taak, werkwijze en samenstelling zijn opgenomen.
Benoeming, ontslag en samenstelling
De algemene vergadering benoemt de leden van de raad van commissarissen. Benoemingen vinden plaats op voordracht van de raad van commissarissen, met inachtneming van de profielschets en na overleg met de centrale ondernemingsraad. De centrale ondernemingsraad heeft een versterkt recht van voordracht voor een derde van het aantal commissarissen. De raad van commissarissen bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen leden, te bepalen door de raad zelf. Een commissaris wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar, met dien verstande dat deze termijn bij benoeming kan worden verlengd tot de dag van de eerstvolgende jaarvergadering na afloop van de vier jaar na zijn benoeming. Een commissaris kan daarna éénmalig voor een periode van vier jaar worden herbenoemd. De commissaris kan nadien wederom worden herbenoemd voor een benoemingstermijn van twee jaar, die daarna met maximaal twee jaar kan worden verlengd. Hierbij geldt steeds dat deze termijnen kunnen worden verleng tot de dag van de eerstvolgende jaarvergadering na afloop van de benoemingstermijn. De raad motiveert zijn herbenoeming in zijn verslag.
De raad van commissarissen heeft een profiel van zijn omvang en samenstelling opgesteld. Hierin wordt rekening gehouden met de aard en de activiteiten van de onderneming en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de commissarissen. De raad van commissarissen streeft naar een gemengde samenstelling, onder meer met betrekking tot deskundigheid, ervaring, competenties, overige persoonlijke kwaliteiten, geslacht of genderidentiteit, leeftijd, nationaliteit, en (culturele) achtergrond.
Per 31 december 2025 bestond de raad van commissarissen uit zeven leden, waarvan drie mannen en vier vrouwen. In 2025 is Karen de Lathouder (10 maart 2025) benoemd als commissaris bij NS. Het rooster van aftreden van de raad van commissarissen staat op de website van de vennootschap.
Beloningen
De beloningen van de leden van de raad van commissarissen vindt u hier.