Raad van bestuur

Taken en verantwoordelijkheden

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit en duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Hiertoe ontwikkelt de raad van bestuur de visie en de daaruit voortkomende missie, strategie en doelstellingen van NS. De raad van commissarissen wordt hier tijdig bij betrokken. Het bestuur legt de strategie ter goedkeuring voor aan de raad van commissarissen na raadpleging van de aandeelhouder. De raad van bestuur is ook verantwoordelijk voor het bestuur van de onderneming en de uitvoering van de NS-strategie. Daarnaast is de raad van bestuur verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving, beheersing van de risico’s en financiering van de onderneming. Jaarlijks evalueert de raad van bestuur de risicobereidheid die vervolgens vastgesteld wordt door de raad van commissarissen.

De raad van bestuur houdt bij de uitvoering van zijn taken rekening met duurzaamheidsaspecten van het ondernemen en de impact van duurzaamheidsvraagstukken op NS. NS treedt hiertoe in dialoog met stakeholders en weegt hun belangen zorgvuldig af. Dat betekent dat de raad van bestuur bij de strategieontwikkeling en het nemen van besluiten naast financiën ook aspecten meeweegt als veiligheid, impact op mens en milieu, en de rol van NS bij het aanbieden van duurzame mobiliteit. De raad van bestuur legt verantwoording af aan de raad van commissarissen en de algemene vergadering. Er is jaarlijks een algemene vergadering van aandeelhouders waar de raad van bestuur verantwoording aflegt. Door het jaar heen zijn er zeker zes reguliere vergaderingen en daar komen ad hoc vergaderingen bij.

De raad van bestuur is behalve aan wettelijke voorschriften en statuten ook gehouden aan het reglement van de raad van bestuur, waarin de werkwijze is vastgelegd. Op grond van het geldende governance-kader moeten bepaalde besluiten van de raad van bestuur ter goedkeuring aan de raad van commissarissen en/of de algemene vergadering worden voorgelegd. Zowel de raad van bestuur als ieder lid van de raad van bestuur afzonderlijk is bevoegd om NS te vertegenwoordigen.

Benoeming, ontslag en samenstelling

De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de raad van commissarissen. De raad van commissarissen stelt het aantal leden van de raad van bestuur en de portefeuilleverdeling vast. Leden van de raad van bestuur kunnen door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Leden van de raad van bestuur worden (telkens) voor maximaal vier jaar benoemd. De raad van commissarissen en raad van bestuur streven naar een passende mate van diversiteit (gender, leeftijd, ervaring, competentie, culturele achtergrond) voor de samenstelling van de raad van bestuur.

Per 31 december 2025 bestond de raad van bestuur uit twee vrouwen en drie mannen. Per 1 april 2025 is Daan Schut benoemd in de raad van bestuur als directeur commercie & netwerk. Met deze benoeming is de vacature ingevuld, die was ontstaan na het vertrek van Tjalling Smit per 1 augustus 2024.

Belangen

In de statuten en het reglement van de raad van bestuur staan afspraken over hoe de raad dient om te gaan met tegenstrijdige belangen. Bij besluiten van de raad van bestuur tot onder meer het aangaan van transacties waarbij sprake is van tegenstrijdige belangen die van materiële betekenis zijn voor NS en/of een lid van de raad van bestuur, moet de raad van commissarissen vooraf goedkeuring verlenen. Dergelijke transacties worden gepubliceerd in het bestuursverslag met vermelding van het tegenstrijdig belang. In 2025 is geen sprake geweest van dergelijke transacties.

Beloning

De bezoldiging en arbeidsvoorwaarden van de leden van de raad van bestuur worden vastgesteld door de raad van commissarissen met inachtneming van het beloningsbeleid. Het beloningsbeleid wordt vastgesteld door de algemene vergadering.